Öğrenci Aydınlatma Metni

Öğrenci Aydınlatma Metni

Uluslararası Balkan Üniversitesi (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel Verilerin Toplanması,

Hangi kişisel verilerinizi, hangi amaç için topluyoruz?

Uluslararası Balkan Üniversitesi olarak;

Kimlik Bilgisi: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

İletişim Bilgisi: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Yetenek/Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

Öğrenci Özlük Bilgisi (Disiplin soruşturması, mezuniyet bilgisi, aile bilgileri, sürücü belgesi bilgileri, sertifika bilgileri, askerlik bilgileri, IBAN bilgisi, fotoğraf): Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Yetenek/Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler, Adli Sicil Kaydı): Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuki İşlerin Takibi ve Yürütülmesi, Soruşturma/Disiplin Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici

hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin

eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda UYAP sistemi veya elektronik olmayan yöntemlerle yazılı ortamlar üzerinden işlenmektedir.

İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, imza örnekleri): Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi ve bilgi güvenliği cihaz ve yazılımları üzerinden işlenmektedir.

Mesleki Deneyim (Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri, Sınav sonuç bilgileri, Eğitim bilgileri): Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileri sınırlı olarak toplanmaktadır.): Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuki İşlerin Takibi ve Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda evrak bilgi yönetim sistemi üzerinden ve elektronik olmayan yöntemlerle yazılı ortamlar üzerinden işlenmektedir.

Salgın hastalık, doğal afet veya mücbir sebeplerle istenecek belgeler: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici

hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

Fiziksel mekan güvenliği: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi ve Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan

mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda bilgi güvenliği cihaz ve yazılımları üzerinden işlenmektedir.

Görsel ve işitsel kayıtlar: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Yetkili Kişi ve Kurumlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda bilgi güvenliği cihaz ve yazılımları üzerinden işlenmektedir.

Sağlık raporu (sadece sağlık raporu ibraz eden öğrenciler için işlenmektedir.): Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla; Kanunların emredici hükümlerine uyulması, Sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, Kişinin kendi rızası, Sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi hukuki sebeplerine bağlı olarak; elektronik ortamda öğrenci bilgi yönetim sistemi üzerinden işlenmektedir.

Hangi amaç doğrultusunda işliyoruz? 

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunun tarafından öngörülen,

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

Doğru ve gerektiğinde güncel olma

Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme temel ilkelerine uygun olarak;

KVK Kanununun 5 inci maddesinin 2. Fıkrasında öngörülen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Bir hakkın tesisi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarına dayalı olarak sınırlı olarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz KVK Kanununun 6 ncı maddesinin 2. Fıkrasında öngörülen;

“Özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır” hükmü uyarınca açık rızanızın bulunması kaydıyla;

Eğitim-Öğretim Faaliyetlerine ilişkin olarak Eğitim-öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibi yapılabilmesi, Sınav süreçlerinin yürütülmesi, Öğrencilerin barınma, sosyal, mali ve özlük haklarının yerine getirilebilmesi, planlanması ve icrası,

Üniversitenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla,

Aydınlatma metninde belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle sınırlı kalmak kaydıyla,

Engelli öğrencilere uygulanan indirim, sınav öncesi ek atama işlemleri ve sınav esnasında engelli öğrencilerin sınav organizasyonunun sınav engel durumuna göre yapılması ve gerekli kolaylığın sağlanması ile sınavlara girmek isteyen öğrenci taleplerinin değerlendirilmesi amacıyla,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla Uluslararası Balkan Üniversitesi tarafından sınırlı olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Üniversitemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Eğitim- öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, sınav süreçlerinin yürütülmesi, kamu düzeni ve güvenliğinin sağlanabilmesi, Üniversitemizin ve Üniversitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Üniversitemizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Üniversitemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla;

KVK Kanununun 5 inci maddesinin 2. Fıkrasında öngörülen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Bir hakkın tesisi, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması koşullarının varlığı halinde açık rızanız aranmaksızın KVK Kanununun 8 inci maddesi uyarınca kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen Bakanlıklar ve Cumhurbaşkanlığı Kurulları, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, Yükseköğretim Kurumları, ,ÖSYM ve Kolluk Kuvvetleri başta olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kamu kurum ve

kuruluşlarına, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına kanunda öngörülen amaç sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Üniversitemiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; sözleşmeler, form doldurulması, evrak sunulması vb. gibi otomatik olmayan yöntemler ile internet siteleri, üniversite yada üniversite çalışanlarının kurumsal e-posta adreslerine elektronik posta gönderilmesi veya üniversitenin bilişim sistemleri üzerinden yazışma yapılması, Öğrenci Otomasyon Sistemi, e-posta hizmetleri, Kamera kayıtları, Öğrenci Kimlik Kartı okutulması sistemi, çağrı merkezi, üniversitemizin sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar gibi otomatik ya da kısmen otomatik olan yöntem ve araçlar başta olmak üzere, otomatik  ya da kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Üniversitemizin kanunların emredici hükümlerine uyması, sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, kişinin kendi rızası, sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir.

5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Üniversitemiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. Başvurunun Yapılması ve Yöntemi

KVK Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Üniversitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle, adreslerimize ya da yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla iletebilirsiniz.

Başvuruda;

Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,

Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,

Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni

Uluslararası Balkan Üniversitesi (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Üniversite olarak, Üniversite ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması,

Hangi kişisel verilerinizi topluyoruz?

Uluslararası Balkan Üniversitesi olarak;

Kimlik Bilgisi

İletişim Bilgisi

Özlük (Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları, unvan, sicil no, kadro derecesi, mezuniyet bilgisi, aile bilgileri, sürücü belgesi bilgileri, bonservis, sertifika bilgileri, askerlik bilgileri, banka bilgileri)

Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler, Adli Sicil Kaydı) (özel nitelikli veri)

Müşteri İşlem (Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekont bilgileri, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi)

Fiziksel Mekân Güvenliği (Çalışan ve ziyaretçilerin giriş- çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları,  araç plaka bilgileri, ruhsat bilgileri)

İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, imza örnekleri)

Risk Yönetimi

Finans (Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri)

Mesleki Deneyim (Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri, Sınav sonuç bilgileri, Eğitim bilgileri)

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar

Sağlık Bilgileri (özel nitelikli veri)

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler) (özel nitelikli veri)

sınırlı olarak toplanmaktadır.

Hangi amaç için topluyor ve işliyoruz?

Eğitim- öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibi yapılabilmesi,

Sınav değerlendirme sürecinin objektif yapıldığını ortaya koyabilecek şeffaflığın sağlanması,

Öğrencilerin barınma, sosyal, mali ve özlük haklarının yerine getirilebilmesi,

Üniversite bünyesindeki tüm çalışanların mali ve özlük haklarının yürütülebilmesi,

Öğrencilerin ilgili mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlarının yapılabilmesi,

Üniversitenin tanıtımı ve yürütülen etkinliklerin kamuoyu ile paylaşılabilmesi,

İhale süreçlerinin yürütülebilmesi, alınan mal ve hizmetlerden kaynaklanan ödemelerin yapılabilmesi,

Üniversite ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel kişilerin (öğrenciler, çalışanlar, mezunlar, personel adayları, öğrenci adayları, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları vb.) Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerce sağlanan hizmetlerden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,

Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerde bulunan gerçek ve/veya tüzel kişilerin (öğrenciler, çalışanlar, mezunlar, personel adayları, öğrenci adayları, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları vb.) can ve mal güvenliği ile hukuki, ticari, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanabilmesi,

İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilebilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülebilmesi,

Öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturma süreçlerinin yönetilebilmesi,

Üniversitede eğitim alan öğrencilere ve personele sağlık hizmeti sunulabilmesi,

Kariyer planlamasında mezunlara destek olunabilmesi, mezun başarısının izlenmesi, mezunlar ağı oluşturulabilmesi,

Spor faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve Üniversite öğrenci topluluğa üye olunabilmesi, kulüp çatısı altında yapılan çalışma, etkinlik ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi,

Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilebilmesi,

Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı tüm birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, memnuniyetin artırılabilmesi, bu kapsamda gerekli değişikliklerin yapılabilmesi ile istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilebilmesi,

Ürün ve hizmetlere ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılabilmesi, şikâyet ve önerilerin değerlendirilebilmesi için Üniversite ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan irtibata geçilebilmesi,

Akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar, proje başvuruları, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamındaki haklara ilişkin başvuru, devir vb. her türlü faaliyetin sürdürülebilmesi,

Üniversitenin insan kaynakları süreç ve politikalarının yürütülebilmesi,

Üniversitenin stratejilerinin yasal uyum süreçlerinin belirlenebilmesi, geliştirilebilmesi ve uygulanabilmesi,

Üniversite ile Üniversiteye bağlı birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,

Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilebilmesi,

Yurtdışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla geliştirilen eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, eğitim programları, personel değişimleri, yabancı ülke menşeli çalışanların ülkeleri ve ülke temsilcilikleri ile ortak etkinliklerin ve faaliyetlerin yürütülebilmesi,

Üniversitemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması,

Üniversitemizin ve Üniversitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,

Üniversitemizin fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,

amaçlarıyla Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde sınırlı olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Üniversitemiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Eğitim- öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, sınav süreçlerinin yürütülmesi, kamu düzeni ve güvenliğinin sağlanabilmesi, Üniversitemizin ve Üniversitemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Üniversitemizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Üniversitemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Üniversitemiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversitemiz birimleri, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya mecraları, sözleşmeler, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Üniversitemiz ile ilişkiniz bulunduğu müddetçe ve yasal mevzuatın öngördüğü süre ile sınırlı olmak üzere güncellenerek işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Üniversitemizin kanunların emredici hükümlerine uyması, sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, kişinin kendi rızası, sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Üniversitemize iletmeniz durumunda Üniversitemiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Üniversitemiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVK Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ya da Üniversitemize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvuruda;

Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz

Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,

Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Genel Açıklamalar

GENEL AÇIKLAMALAR

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan böyle “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.) KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

KVKK Kanunu’nun 13/I. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan ULUSLARARASI BALKAN ÜNİVERSİTESİ’ ne bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (‘‘Kurul’’) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz. KVK Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca kendinizle ilgili;

• - Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
• - Topladığımız bilgilere ilişkin ayrıntıları talep edebilir,
• - Bu bilgilerin ne amaçla toplandığını ve ne şekilde kullanıldığını, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir veya
• - Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini, güncellenmesini veya bunların işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa silinmesini, aktarım yapılan üçüncü kişilere yapılacak bildirimleri de kapsayacak şekilde isteyebilirsiniz.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Üniversitemize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak ve zarfın üzerine veya konuya “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılarak.;

• • Başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile,
• • Noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla,
• • Üniversitemiz adresine kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle tarafımıza iletilebilecektir.

İletişim: ULUSLARARASI BALKAN ÜNİVERSİTESİ

Adres: Makedonsko-Kosovska Brigada 9 br.29 Skopje - Cair, Skopje/North Macedonia

Telefon:  0850 242 24 28

E-Posta: istanbul@ibu.edu.mk

BAŞVURU SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER Aşağıdaki bilgileri eksiksiz doldurunuz:

Adı Soyadı :

T.C.Kimlik Numarası :

Adres :

Cep Telefonu :

E-Posta Adresi :

Üniversiteyle Olan İlişkiniz :

Ziyaretçi B) Öğrenci C) Çalışan D)Diğer

Üniversiteyle Olan İlişkiniz Sona Erdi mi? :

BAŞVURU SAHİBİNİN TALEPLERİ

KVK Kanunu’nun 11. maddesine göre veri sorumlusu olan Üniversitemizden talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız talep ettiğiniz haklara göre Üniversitemiz içerisinde değerlendirilerek KVK Kanunu’nun 13/2. maddesi gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (Otuz) gün içinde yanıtlandırılacaktır. Kanunun 13/3. maddesi uyarınca cevabımız yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza iletilecektir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında talebinizi detaylı olarak aşağıda belirtiniz:

BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Üniversitenize yapmış olduğum başvurumun değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.

Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerimin doğru ve güncel olduğu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim. Başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak ULUSLARARASI BALKAN ÜNİVERSİTESİ tarafından işlenmesine izin veriyorum.

Cevabın Başvuru Formunda belirtmiş olduğum adresime gönderilmesini talep ederim.

Cevabın Başvuru Formunun belirtmiş olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini talep ederim. (E-posta yöntemini seçmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)

Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekaletname veya noter tasdikli yetki belgesi olması gerekmektedir. Kişinin eşi, babası gibi yakınlarına asla bilgi verilmemektedir.)

Başvuruda Bulunan (Kişisel Veri Sahibi) İlgili Kişinin

Adı Soyadı:

Başvuru Tarihi:

İmza:

ÖNEMLİ NOT: Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vs. adına başvuru yapılamaz. ULUSLARARASI BALKAN ÜNİVERSİTESİ, başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Üniversitemiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.