Gelecek İçin Mükemmellik

Genel Sekreterin Yönetimi ve Yetkisi

Profesyonel ve idari Hizmetlerin çalışmaları, Üniversitenin Genel Sekreteri tarafından yönetilir. Genel Sekreter, Üniversite yönetiminin verimliliği, ekonomiklik ve etkinliğinden Üniversite Rektörüne ve Kurucu Konseye karşı sorumludur. Üniversitenin Genel Sekreteri, kanun, tüzük ve Üniversitenin diğer düzenleyici belgeleriyle belirlenen hak ve görevlerle donatılmıştır.

Üniversite Genel Sekreterinin Görev Tanımı:

Genel Sekreter:

• Üniversitenin yasalara ve tüzüğe uygun şekilde faaliyet göstermesini sağlar.
• Üniversitenin Profesyonel ve İdari Hizmetlerini yönetir ve bu birimlerin yasal çerçevede çalışmasını temin eder.
• Rektörlük Yönetimi ve Üniversite Senatosu oturumları için materyallerin hazırlanması ve işlenmesi ile bu organlar tarafından kabul edilen kararlar ve genel düzenlemelerin hazırlanmasını sağlar.
• Üniversiteyi malvarlığı ve diğer hukuki konularda temsil eder.
• Üniversitenin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve uygulanması için, eğitim ve bilimsel sorumlu üye/öğretim ve yerel yönetim organlarıyla iş birliği yapar.
• Yetki alanı çerçevesinde, Üniversitenin yurt içi ve yurt dışındaki üniversitelerle iş birliğinin gerçekleştirilmesini sağlar.
• Evrakların düzenli ve zamanında hazırlanmasını temin eder; bu amaçla Profesyonel ve İdari Hizmetlerin çalışma toplantılarını çağırır ve yönetir.
• Üniversite organlarının karar ve sonuçlarının uygulanmasını takip eder ve bunlar hakkında Senato, Rektör ve Rektörlük Yönetimine rapor sunar.
• Üniversite Hizmetinde çalışan personelin hak, görev ve sorumlulukları konusunda karar verir.

Çalışma belgeleri, Rektörün yanı sıra, Üniversitenin Genel Sekreteri tarafından da imzalanabilir.

Üniversite İdari Birimlerinin Temel Yapısı

Üniversitenin profesyonel ve idari hizmeti temel olarak aşağıdaki birimlerden oluşur:

• Rektörlük Ofisi
• Genel Sekreterlik Ofisi
• Hukuk İşleri Dairesi
• Muhasebe ve Finans Dairesi
• Öğrenci İşleri Dairesi
• Satın Alma Dairesi
• Lojistik ve Hizmetler Dairesi
• Uluslararası İlişkiler Ofisi
• İnsan Kaynakları Birimi
• Arşiv ve Mezunlar Merkezi
• IBU Halkbank Kütüphanesi
• Medya Merkezi
• Öğrenci Refahı Merkezi
• Yaşam Boyu Öğrenme Merkezi
• InnoX İnovasyon Merkezi
• Öğretim ve Öğrenme Merkezi
• Proje ve Araştırma Merkezi
• Balkan Üniversitesi Yayınları
• Bilgi Teknolojileri Ofisi

Genel Sekreterin önerisi üzerine, Üniversite yapısı içinde diğer profesyonel ve idari birimler de kurulabilir.